やすもり社会保険労務士事務所（以下、「当事務所」といいます）は、個人情報の取扱いに関する方針を以下の通り定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
１．個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法における「個人情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。
- 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）
- 個人識別符号が含まれるもの
２．個人情報保護方針
当事務所は、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の取り組みを徹底します。
３．個人情報の利用
- 個人情報の取得
当事務所は、業務の円滑な遂行のため、お問い合わせをお受けするにあたり、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所等の個人情報を取得させていただきます。 - 個人情報の利用
当事務所が取得する個人情報は、利用目的を明確にした上で、その範囲内において利用させていただきます。 - 法令等の遵守
当事務所が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。 - 個人情報の取扱いの改善
当事務所は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的な改善を実施します。
４．個人情報の利用目的
当事務所が取得した個人情報の利用目的は、下記の通りとします。
- お問い合わせやご意見に対する回答、ご相談の予約
- ご相談をお受けするにあたっての利益相反等の確認
- 当事務所のサービスに関する各種資料やご案内の送付
- 当ウェブサイト及び当事務所業務の改善等
- サイト保守・管理業者への個人情報を特定しない方法による問い合わせ状況の報告
- 個人情報を特定しない統計的な情報として集約し公表すること
- 電子メールの配信
５．個人情報の第三者への開示
当事務所は、取得させていただいた個人情報を事前の同意なく第三者に対して開示することはありません。ただし、次の場合には、事前の同意なく取得した個人情報を開示できるものとします。
- 法令に基づき開示を求められた場合
- 当事務所、他のご本人またはその他の第三者の権利、利益、名誉、信用等を保護するために必要であると当事務所が判断した場合
- ご本人が個人情報の開示を事前に承諾した場合
６．個人情報の利用・提供の拒否に関するお問い合わせ
当事務所にご提供いただいた個人情報について、利用を望まない場合や利用目的内での第三者への提供を望まない場合は、当事務所までお問い合わせください。
７．変更及び通知
当事務所は、このプライバシーポリシーの内容を、事前の予告なく変更することがあります。ご本人へその都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。
８．個人情報の訂正及び削除
- 当事務所が保有する個人情報が真実でないときは、ご本人の請求により、個人情報の訂正及び削除を求めることができます。
- 当事務所は、ご本人から前項の請求を受けた場合に、当該個人情報の訂正又は削除の決定をしたときは、当事務所が定める手続に従い当該個人情報の訂正又は削除を行った後、遅滞なくご本人に通知します。
９．苦情及び相談窓口
当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情や相談を受け付けます。以下の窓口または当サイトのお問い合わせフォームにてお問い合わせください。
やすもり社会保険労務士事務所 代表社会保険労務士 安森 将（個人情報保護管理者）
電話番号：03-6625-0810（平日9:00～17:00）
2025年4月1日制定・施行
